Privacyverklaring De Meerpeen
Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026
De Meerpeen gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Deze verklaring geldt voor onze website, het Meerpeen Magazine en onze overige journalistieke en commerciële activiteiten.
- Wie zijn wij?
De Meerpeen is onderdeel van Stichting Meerpeen Media, Muziek en Theater.
Stichting Meerpeen Media, Muziek en Theater
Loggersplein 1 – ruimte 0.03
1771 CE Wieringerwerf
E-mail: redactie@demeerpeen.nl
Website: www.demeerpeen.nl
De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij de werkzaamheden van De Meerpeen.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je met De Meerpeen in contact komt.
Het kan onder meer gaan om:
- Naam, woonplaats en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
- Adres-, bedrijfs- en factuurgegevens.
- Berichten die je naar ons stuurt via e-mail, contactformulieren, telefoon, WhatsApp of sociale media.
- Foto’s, video’s, documenten en andere informatie die je aanlevert.
- Namen, functies, uitspraken en beeldmateriaal die onderdeel zijn van journalistieke berichtgeving.
- Gegevens die nodig zijn voor advertenties, familieberichten, vacatures, evenementen en prijspuzzels.
- Technische gegevens over het gebruik van onze website.
Wij verwerken persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor onze werkzaamheden of wanneer ze onderdeel zijn van journalistieke publicaties.
- Contact en correspondentie
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, een contactformulier of een ander communicatiekanaal, gebruiken wij je gegevens om je bericht te behandelen en eventuele afspraken uit te voeren.
Berichten die betrekking hebben op de website worden regelmatig opgeschoond en verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn.
Zakelijke correspondentie over advertenties op de website van De Meerpeen en in het Meerpeen Magazine bewaren wij waar nodig langer. Wij leggen deze correspondentie vast in mappen, zodat we gemaakte afspraken, aangeleverde wensen en eventuele toezeggingen aan adverteerders later kunnen terugvinden en controleren.
Wanneer je contact met ons opneemt via een extern platform, zoals WhatsApp, Facebook of Instagram, kan de aanbieder van dat platform ook persoonsgegevens verwerken. Daarop zijn de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieder van toepassing.
- Journalistieke publicaties en fotoarchief
Voor onze journalistieke werkzaamheden ontvangen en verzamelen wij persberichten, nieuwstips, foto’s, video’s en ander redactioneel materiaal.
Bij onze berichtgeving kunnen persoonsgegevens worden gepubliceerd, zoals namen, functies, uitspraken en foto’s. De redactie beoordeelt welke informatie relevant en verantwoord is om openbaar te maken.
Onze journalistieke publicaties verschijnen op de website van De Meerpeen en kunnen daarnaast worden gedeeld via onze sociale media. Daarbij kunnen ook persoonsgegevens, zoals namen, uitspraken en foto’s, zichtbaar worden voor een breder publiek.
Wanneer wij publicaties via sociale media delen, kunnen de betreffende platforms zelf ook persoonsgegevens verwerken. Daarop zijn hun eigen privacyvoorwaarden van toepassing.
Gepubliceerde nieuwsberichten en bijbehorende foto’s blijven beschikbaar in het online archief van De Meerpeen.
Daarnaast bewaren wij foto’s in ons interne fotoarchief, dat per jaar en maand is ingedeeld. Dit materiaal kan later opnieuw worden gebruikt voor journalistieke publicaties.
Ontvangen persberichten en andere redactionele informatie bewaren wij zolang deze relevant zijn voor onze werkzaamheden. Materiaal dat niet meer nodig is, wordt regelmatig opgeschoond.
Contactgegevens van tipgevers en andere personen die informatie aanleveren, worden niet automatisch gepubliceerd. Voor aangeleverd materiaal gelden daarnaast onze aanlever- en publicatievoorwaarden.
Wanneer wij een verzoek ontvangen om een artikel, foto of andere publicatie aan te passen of te verwijderen, beoordelen wij dit zorgvuldig. Daarbij houden wij rekening met de privacy van betrokkenen, de omstandigheden en het journalistieke belang van de publicatie.
- Familieberichten
Wanneer je een familiebericht laat plaatsen, verwerken wij de contact- en factuurgegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren.
De tekst, namen, foto’s en andere informatie die voor publicatie worden aangeleverd, worden openbaar geplaatst op de website van De Meerpeen. Familieberichten worden doorgaans ook gedeeld via onze sociale media. Wanneer de opdrachtgever aangeeft dit niet te willen, plaatsen wij het familiebericht uitsluitend op onze website.
Familieberichten blijven na publicatie online beschikbaar als onderdeel van het openbare archief van De Meerpeen, net als nieuwsberichten.
Contact- en factuurgegevens van de opdrachtgever worden niet gepubliceerd, tenzij deze uitdrukkelijk onderdeel zijn van het aangeleverde familiebericht.
- Vacatures, agenda en advertenties
Wanneer een werkgever een vacature op De Meerpeen laat plaatsen, verwerken wij de contact- en factuurgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.
De vacaturetekst en de bijbehorende bedrijfs- en contactgegevens worden openbaar gepubliceerd.
Sollicitanten reageren rechtstreeks bij de werkgever. De Meerpeen ontvangt, behandelt of bewaart geen sollicitaties of sollicitatiegegevens.
Voor agenda-activiteiten en advertenties verwerken wij de gegevens die nodig zijn om aangeleverde informatie te beoordelen, te publiceren en eventuele afspraken uit te voeren.
Gegevens die bedoeld zijn voor publicatie, zoals namen van organisaties, locaties en openbare contactgegevens, kunnen daarbij zichtbaar worden op onze website of in onze andere publicaties.
Persoonlijke contactgegevens die uitsluitend voor de afhandeling van een inzending zijn verstrekt, worden niet automatisch gepubliceerd.
- Prijspuzzels en acties
Wanneer je deelneemt aan een prijspuzzel of actie, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om je inzending te beoordelen, de winnaar te bepalen en de prijs uit te reiken.
De naam en woonplaats van de winnaar worden bekendgemaakt via onze website, sociale media en het Meerpeen Magazine.
Bij het contact over de prijsuitreiking bespreken wij of de winnaar ook op de foto wil. Alleen wanneer de winnaar daarmee instemt, publiceren wij een foto, bijvoorbeeld van de prijsuitreiking.
Deze publicaties blijven onderdeel van ons openbare archief.
Na de volledige afhandeling van de prijspuzzel en de prijsuitreiking verwijderen wij de persoonsgegevens van deelnemers uit onze administratie. Gegevens die onderdeel zijn geworden van een publicatie, blijven beschikbaar in het openbare archief.
Deelname aan een prijspuzzel leidt niet automatisch tot commerciële berichten.
- Facturatie en administratie
Voor betaalde diensten, zoals advertenties en familieberichten, verwerken wij de klant- en factuurgegevens die nodig zijn om opdrachten uit te voeren en betalingen administratief af te handelen.
Facturen en bijbehorende administratieve gegevens worden vastgelegd en per klant bewaard in onze financiële administratie.
Gegevens die onder de wettelijke fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij in beginsel zeven jaar.
- Websitegebruik, cookies en statistieken
Bij een bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor het functioneren, beheren en beveiligen van de website.
Daarnaast verzamelen wij bezoekersstatistieken om inzicht te krijgen in het gebruik en bereik van De Meerpeen. Ook houden wij bij hoe vaak advertenties worden vertoond en aangeklikt. Deze informatie gebruiken wij om onze website te verbeteren en adverteerders inzicht te geven in de prestaties van hun advertenties.
Voor het gebruik van cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen wij vooraf toestemming. Je kunt je keuze later aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.
Meer informatie over cookies en de verwerking van bezoekersgegevens vind je in ons cookiebeleid.
- Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld bij het plaatsen van een advertentie of familiebericht.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor zakelijke correspondentie, websitebeveiliging en het uitvoeren van onze werkzaamheden, waarbij wij rekening houden met de belangen en rechten van betrokkenen.
- Toestemming: wanneer die nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of het publiceren van een afgesproken winnaarsfoto.
Voor persoonsgegevens die uitsluitend voor journalistieke doeleinden worden verwerkt, gelden bijzondere wettelijke regels en uitzonderingen. Deze zijn onder meer vastgelegd in artikel 43 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).
- Externe dienstverleners
Voor het beheer van onze website, e-mail en financiële administratie maken wij gebruik van externe dienstverleners.
Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dat nodig is om hun diensten aan De Meerpeen te leveren. Wij delen niet meer gegevens dan daarvoor noodzakelijk is en maken waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking ervan.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Bij het gebruik van bepaalde externe diensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wanneer dit gebeurt, moeten daarvoor de toepasselijke wettelijke voorwaarden en waarborgen worden nageleefd.
- Bewaren en beveiligen van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt of de gegevens onderdeel zijn van ons journalistieke archief.
Daarbij maken wij onderscheid tussen administratieve gegevens, correspondentie en gepubliceerd journalistiek materiaal.
Nieuwsberichten, familieberichten en andere journalistieke publicaties blijven beschikbaar in ons openbare archief.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.
- Jouw privacyrechten
Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Afhankelijk van de situatie kun je ook verzoeken om:
- Onjuiste gegevens te corrigeren.
- Persoonsgegevens te verwijderen.
- De verwerking van gegevens te beperken.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
- Eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op een verzoek. Wanneer dat wettelijk is toegestaan, kan deze termijn worden verlengd.
Voor journalistieke publicaties gelden bijzondere wettelijke uitzonderingen. Een verzoek om een artikel of foto te verwijderen betekent daarom niet automatisch dat wij daaraan gehoor moeten geven.
Wij beoordelen dergelijke verzoeken zorgvuldig, met aandacht voor jouw privacy en het journalistieke belang van de publicatie.
- Vragen, verzoeken en klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een verzoek indienen over je persoonsgegevens, een foto of een publicatie? Neem dan contact op met onze redactie via: redactie@demeerpeen.nl
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
- Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkzaamheden, website of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
